وبعد 10 أيام من الانتظار.. “تكافل” تشحن حواسيب لتوزيعها على طلبة “الضمان” المؤسسة حددت 10 آليات لتسليم الأجهزة اللوحية للمستفيدين

القطيف: شذى المرزوق

وبعد 10 أيام، أوفت وزارة التعليم بوعد أطلقته المتحدثة باسمها للتعليم العام ابتسام الشهري، بمنح الطلبة المستفيدين من الضمان الاجتماعي حواسيب آلية، لمساعدتهم في تجاوز صعوبات التعليم عن بُعد.

وأعلنت مؤسسة تكافل الخيرية، عن شحن أجهزة لوحية لإدارات التعليم في مناطق ومحافظات المملكة، لتوزيعها على الطلاب والطالبات المحتاجين، وحددت آليات التوزيع.

وهو ما كان ينتظره كثير من أولياء أمور الطلبة منذ إعلان المتحدثة الشهري عن هذه المبادرة الأحد قبل الماضي، في المؤتمر الصحافي لمستجدات فيروس كورونا، الذي عقدته بمعية المتحدث باسم وزارة الصحة الدكتور محمد العبدالعالي.

ووجهت إدارة مجلس الأمناء في مؤسسة تكافل الخيرية الأحد الماضي، تعميماً لمكاتب تعليم المناطق في المملكة وجميع الإدارات التعليمية (حصلت “صُبرة” على نسخة منه)، جاء فيه: “نظراً لقرب بداية العام الدراسي دون ظهور مؤشرات توحي بانحسار هذه الجائحة؛ فإن مؤسسة تكافل الخيرية قد أطلقت مبادرة توفير أجهزة لوحية للطلاب والطلبات المحتاجين، حسب معايير الاستحقاق المطابقة لديها، وعليه ستصلكم شحنات من الأجهزة مع قوائم الطلبة والطالبات الذين ستوزع عليهم تلك الأجهزة ومدارسهم”.

وأملت “تكافل” في تعميمها الموقع من رئيس مجلس إدارتها وزير التعليم الدكتور حمد آل الشيخ، “توجيه من يلزم بحفظ تلك الشحنات في أماكن مناسبة، والمبادرة بتوزيعها على الطلبة حسب القوائم المعتمدة من المؤسسة في أسرع ما يمكن، وتوثيق التوزيع حسب الآلية المرفقة بالخطاب، ورفع كافة المستندات المطلوبة لمؤسسة تكافل”.

وعلمت “صبرة” من مصادرها في إدارات تعليمية، أنه لم تصلهم حتى الآن آلية أو وقت محدد لتسليم الشحنات والقوائم المعنية في التعميم. كما لم تصل إدارات المدارس أي تعليمات بخصوص ذلك.

آلية توزيع الأجهزة

إلا أن التعميم حدد آلية توزيع الأجهزة اللوحية لطلبة “تكافل”، والتي تلخصت في 10 مهام:

1-   مهام مؤسسة تكافل:

تحديد قائمة المستحقين من الطلاب والطالبات وفق المعايير المحددة من قبل المؤسسة.

تحديد قائمة طلاب بديلة في حال تعثر التسليم لبعض الطلبة.

توفير نموذج التوثيق لإدارة التعليم والاطلاع على نموذج توثيق المورد والتأكد من مناسبته.

ابلاغ الطلاب المستحقين قبل موعد الاستحقاق بوقت كاف من خلال رسائل الجوال.

وضع خطة التوزيع وابلاغها لإدارة التعليم.

تحديد مشرف للمشروع من المؤسسة.

2-   مهام إدارة التعليم:

تشكيل لجنة للتوزيع وتحديد منسق المشروع تزود المؤسسة باسمه ووسيلة التواصل معه (يفضل أن يكون مشرف تكافل الإدارة).

استلام الأجهزة وتخزينها في مكان آمن.

 تسليم الأجهزة للمدرسة وتوثيق التسليم

3- مهام المدرسة:

تسليم الأجهزة للطلاب

التسليم بآلية تحفظ كرامة الطالب وعدم اظهار هويتهم أمام الآخرين.

توثيق استلام الطلاب/ الطالبات الأجهزة ورفع المستندات للمؤسسة.

4-   مهام الشركة الموردة:

توصيل الأجهزة لإدارات التعليم

توثيق استلام إدارة التعليم الأجهزة وتوريد المؤسسة بذلك

5-   مهام منسق إدارة التعليم:

التواصل والتنسيق مع منسق المؤسسة

 استلام الأجهزة من ممثل الشركة الموردة وتخزينها في مكان امن وتوثيق الاستلام.

 التحقق من بيانات الطلاب وتسليم الأجهزة للمستحقين وفقاً للقوائم المعتمدة

 توثيق التسليم بكامل البيانات المطلوبة وفق النموذج

الرفع بتقرير حسب الحاجة أو عند الطلب من قبل المؤسسة يوضح عدد الأجهزة التي تم تسليمها وعدد الأجهزة المتبقية عن طريق البريد الإلكتروني AHaresi@takaful.org.sa

تسليم الأجهزة المعادة في نهاية موعد التوزيع لمؤسسة تكافل.

6-   مهام مشرف المشروع:

التواصل والتنسيق مع منسق إدارات التعليم والدعم إذا دعت الحاجة.

متابعة شحن وتسليم الأجهزة لإدارة التعليم والاحتفاظ بوثائق التسليم لتسليمها للشؤون المالية بعد انتهاء المشروع .

اعداد وتسليم قوائم الطلاب لمنسق إدارة التعليم.

اعداد الرسائل وارسالها للطلاب.

مراجعة التقارير الدورية.

اعداد القوائم البديلة إذا دعت الحاجة.

7-   إيصال الأجهزة إلى إدارات التعليم:

موعد الاستلام المتوقع لأجهزة الدفعة الأولى (ثالث ثانوي) إلى إدارات التعليم أثناء الأسبوع الأول من بداية الدراسة.

وستتبعها الدفعات التالية للمراحل اللاحقة (ثاني وأول ثانوي وهكذا)، وفقاً لتوفر الأجهزة وتوريدها وستبلغ إدارة التعليم بذلك.

8-   مرحلة التوزيع الثانية:

في حال تعذر الوصول لعدد من الطلاب يتم إحصاء الأجهزة المتبقية وتوزيعها من جديد، من خلال استلام القائمة البديلة المعدة من قبل مؤسسة تكافل.

9-   حالات متوقعة:

حالات متوقعة وطريقة التعامل معها:

الحالة 1: حضر طالب دون اثبات هوية؟

التعامل: لا يمكن تسليمه الجهاز، ويطلب منه الحضور بإثبات.

الحالة 2: حضر مستفيد بصورة اثبات الهوية ولم يحضر الأصل؟

التعامل: في حال وضوح الصورة وعدم وجود أي لبس يتم تسليمه الجهاز خلاف ذلك يطلب منه إحضار أصل الاثبات.

الحالة 3: حضر ولي أمر المستفيد من الدرجة الأولى أب أو أخ؟

التعامل: يتم تسليمه الجهاز عند وجود اثبات.

الحالة 4: حضر ولي المستفيد ليس من الدرجة الأولى عم، جد، خال؟

التعامل: لا يتم تسليمه.

الحالة5: حضر طالب بنفس بيانات طالب آخر تم التسليم له؟

 التعامل: لا يتم تسليمه الجهاز مرة أخرى، ويتم إرسال بياناته إلى مشرف المشروع على البريد الإلكتروني.

10- نموذج التوثيق.

اقرأ أيضاً

“التعليم”: قرار الدراسة عن بُعد ضرورة.. وحواسيب لطلبة “الضمان”

بعد تصريح “التعليم” عن حواسيب لطلبة “الضمان”.. “تكافل”: لا شيء واضح للآن

سيهات.. مبادرة لتوفير حواسيب للطلبة غير المستفيدين من “الضمان”