مواليد ووفيات.. أرشفة 300 ألف وثيقة إلكترونياً في صحة الشرقية
الدمام: واس
انتهت إدارة المواليد والوفيات في صحة الشرقية، من أرشفة 300 ألف من شهادات المواليد والوفيات والوثائق إلكترونيًا للمواطنين والمقيمين قبل عام 1408هـ.
وكرّمت صحة الشرقية، إدارة المواليد والوفيات وفريق العمل، نظير إنجازها عملية الأرشفة؛ التي هدفت إلى حفظ الوثائق بطريقة عملية سليمة وحمايتها من العوامل الطبيعية (التلف أو الفقدان).
وتساعد عملية الأرشفة في تفعيل خاصية البحث الإلكتروني، وسرعة استرجاعها، وتوفير الوقت والجهد، وكذلك جمع أرشيف المنطقة في مركز واحد، لتسهيل عملية الحصول على المعلومات المطلوبة، وسرعة الوصول لها، إضافة إلى إمكانية ربط البيانات مع الأحوال المدنية والجهات ذات العلاقة، لتسهيل عملية الاستفسار دون الحاجة للمخاطبات الرسمية، وذلك لتحسين نوعية الخدمات المقدمة للمواطنين والمقيمين في المنطقة الشرقية.
وأوضحت “صحة الشرقية” أن المشروع أُنجز في 3 مراحل رئيسة؛ الأولى وتعد الأصعب، تضمنت حصر الملفات، والمستندات المستهدفة، وتم تصنيفها وتنظيمها وإصلاح الوثائق والسجلات التالفة والمستهلكة وطباعة الوثائق وإعدادها للمسح الضوئي، واستبدال ألف ملف قديم بملفات جديدة، والمرحلة الثانية تضمنت البدء بعملية المسح الإلكتروني للوثائق الورقية، لتحويلها إلى مستندات إلكترونية، ثم المرحلة الثالثة بإنشاء قاعدة البيانات والنماذج الإلكترونية عبر تأسيس نظام إلكتروني يوافق حاجات عمل أرشيف شهادات الميلاد والوفاة.
