“التجارة” لأصحاب الشركات: أودعوا القوائم المالية قبل العقوبات

القطيف: صُبرة 

دعت وزارة التجارة الشركات إلى الالتزام بإيداع قوائمها المالية المعتمدة عبر برنامج الإيداع الإلكتروني (قوائم) من خلال مكاتب المحاسبة القانونية المرخصة أو عن طريق الموقع الإلكتروني qawaem.bc.gov.sa. وقالت إن ذلك يحقق مبادئ الحوكمة والشفافية بين الشركات والجهات الحكومية ذات العلاقة وجهات التمويل والمساهمين والمستثمرين.

وقالت “التجارة”: “نتابع عمليات إيداع القوائم المالية للشركات المساهمة المقفلة أو ذات المسؤولية المحدودة”، مبينة أهمية مسارعة الشركات بإيداع قوائمها، تطبيقاً لما نص عليه نظام الشركات، وتجنباً للعقوبات المقررة في نظام الشركات في حال التأخر عن الفترة النظامية للإيداع والمحددة نظامياً بأربعة أشهر للشركة ذات المسؤولية المحدودة، وقبل تاريخ انعقاد الجمعية العامة بـ 15 يوما للشركة المساهمة المقفلة التي تنعقد خلال 6 أشهر من نهاية السنة المالية.

وأوضحت “التجارة” آليات إعداد الوثائق المالية لشركات المساهمة المقفلة، ويعد مجلس الإدارة القوائم المالية للشركة وتقريراً عن نشاطها ومركزها المالي عن السنة المنقضية، ويضمن هذا التقرير الطريقة المقترحة لتوزيع الأرباح، بالإضافة إلى وضع الوثائق تحت تصرف مراجع الحسابات قبل الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العامة بـ 45 يوماً.

كما يعد المديرون في الشركات ذات المسؤولية المحدودة عن كل سنة مالية القوائم المالية للشركة وتقريراً عن نشاط الشركة ومركزها المالي واقتراحاتهم في شأن توزيع الأرباح، وذلك خلال 3 أشهر من نهاية السنة المالية.

يشار إلى أن برنامج الإيداع الإلكتروني للقوائم المالية (قوائم) يوفر خدمة إدخال وتحديث والاطلاع على المعلومات الخاصة بالمنشآت، مثل معلومات السجل التجاري، ونشاط المنشأة، وعنوانها، ورأس المال المدفوع والبيانات المالية للمنشأة، وغير ذلك مما يسهم في رفع مستوى الشفافية ودقة المعلومات المالية.